PRODUCT & SOLUTION
产品及解决方案
以数字化质量体系管理为中心,满足监管要求,构建全面支持GxP业务流程的数字化运营平台。辛格迪的质量合规套件包含文件管理系统(DMS),培训管理系统(TMS),质量管理系统(QMS),药物警戒管理系统(PVS)及电子合约管理系统(e-Sign)。

GMP质量管理系统(QMS)


一、产品简介

辛格迪药企GMP质量管理系统(Quality Management System,QMS;鲲泰®,QuaTrust®)立足于制药行业,由制药行业质量管理专家设计,并提供合规保证,产品设计严格按照GMP、ICH、FDA、cGMP、EU-GMP、ISPE GAMP5等标准规范。质量管理系统为企业提供符合全球监管要求的质量管理体系,具有灵活的模块组件,使企业可以更轻松地在整个数字化转型中按需部署。系统专注于赋能制药企业QA部门,帮助企业保障整个质量管理体系的有效和可靠,从而能够满足国内外相关法规和监管的要求,同时提高质量管理体系的运作效率,降低人工操作和纸质系统的成本,最终达到帮助客户造好药、放心药,提升整体质量管理水平。


二、目标用户

制药企业,医疗器械企业,化妆品企业


三、拟解决问题

由于监管机构对制药行业高度重视,目前制药企业都面临着前所未有的合规压力和挑战。辛格迪药企GMP质量管理系统(QMS)是同时满足质量管理规范及监管要求的软件系统。产品的质量管理必须达标,才能满足客户方和监管机构的严格审计和检查,任何不良的审计结果都可能直接影响公司的盈利能力。在监管合规、精简流程、降低成本和品牌保障的多重压力和驱动之下,制药企业已普遍将QMS信息化作为整体数字化建设的首要任务之一。可扩展、既灵活又可靠的质量管理体系如今已扮演举足轻重的角色,是每个成功企业在实现质量愿景和可持续发展必须重视的关键环节。辛格迪药企GMP质量管理系统(QMS)经过十几年的发展,解决方案不断改进,已经发展成为众多头部制药企业首选的数字化质量解决方案。


四、产品亮点

(一)亮点1:满足国内外监管合规

由GMP专家对系统功能设计进行指导和审核,严格遵循GMP、ICH、FDA、cGMP、EU-GMP、ISPE GAMP5等标准规范,完全满足国内外质量管理规范及监管要求。

(二)亮点2:灵活可扩展

具有灵活的模块组件,可根据用户的业务特点和特定需求独立配置模块功能,帮助企业轻松地在整个数字化转型中按需部署。

(三)亮点3:内置行业最佳实践

通过沉淀、分析、筛选和复用,辛格迪在产品中积累了优秀企业的最佳业务运行经验,从而可为处于各阶段的客户全面赋能。


五、产品功能

(一)核心功能1:变更管理

变更管理模块可自动管理与变更控制相关的所有任务,包括变更类型、变更跟踪与批准,帮助企业更好地遵从标准与规范。可以对所有与变更控制相关的文档进行集中管理,从而使更新、搜索与检索变得更加简单。通过配置缺省的功能评估范围,可以对某种类型的变更进行强制范围评估,以确保变更评估的合理性和准确性。变更管理模块同时支持制定变更执行计划,并进行计划的执行跟踪。

(二)核心功能2:偏差管理

偏差管理模块可与QMS其他质量流程的应用无缝整合。例如,偏差事件可与审计、客户投诉互相关联。可自动完成数据搜集、存储路径、跟踪及上报偏差事件。可追踪所有数据,使遇到偏差问题的用户能够迅速找出问题所在、了解处理过程中质量事件造成的后果。偏差管理集成电子审批的完整流程,通过最佳规范流程全程引导用户更好地解决偏差事件,从发起一直到核查、解决。通过与CAPA无缝整合,较严重的事件可立即转入补救/预防流程进行核查与解决。偏差管理内置了RPN评分机制,并支持自定义各个维度的权重分。

(三)核心功能3: CAPA管理

CAPA管理模块将CAPA管理流程自动化,并提供最佳规范功能以帮助用户选择数据。CAPA提供了一个“开箱即用”的配置,包括一套预先打包的电子表单、工作流程和业务分析。从不同的信息源中自动输入和启动信息,将与偏差、偏离、客户投诉、审计、和其他可能引起纠正措施流程的相关信息自动输入且链接至CAPA流程。可自动任务分配,如输入和批准数据,都按工作流的形式自动分配给人员或部门。当产生CAPA相关的新任务时,系统自动通知相应用户。支持CAPA行动计划和有效性检查(行动计划制定,行动计划执行和有效性检查)。

(四)核心功能4: 审计管理

审计管理模块支持将审计流程和其他质量系统和模块深度结合,以得到质量管理的最有效方法。审计过程与审计发现连接起来,简化了流程并确保审计中出现的问题都能得到妥善解决。可以自动进行任务分配、跟进、上报、审核、审计文档批准。其中审计主计划可以规划企业全年的审计计划。并且,系统管理各项审计所要求的任务,如准备检查表、记录审计发现、审计跟进等。审计过程则支持多种方式创建审计计划(附件,在线审计表,上传生成审计表)等。同时支持审计发现的实时录入及有效跟踪。

(五)核心功能5: 供应商管理

供应商管理模块规范了供应商准入流程和资质要求、即时反馈供应商交货质量、定期评估供应商绩效、跟踪供应商整改情况,最终提高供应商质量水平。供应商管理模块可以实现公司内相关部门-采购部门-供应商-服务商之间的在线协作,提升信息传递的准确性和时效性,提高采购业务流程总体效率。


六、案例

(一)典型客户

客户1:小林制药(示例)

客户2:浙江震元制药

客户3:上海申淇医疗


(二)案例

案例1:小林制药(示例)

案例2:浙江震元制药

案例3:上海申淇医疗